Qué son las listas desplegables en Excel y cómo utilizarlas (también en Google Sheets)

Las listas desplegables en Excel son una herramienta muy útil que permiten crear un menú desplegable en una celda, permitiendo al usuario seleccionar una opción de una lista predefinida.

Esto es útil porque añade una capa adicional de validación de datos y hace que sea más fácil para el usuario ingresar datos de manera consistente.

Cómo crear una lista desplegable en Excel

Para crear una lista desplegable en Excel, primero debes crear una lista de opciones que quieres que aparezcan en el menú desplegable. Luego, selecciona la celda o rango de celdas donde quieres que aparezca la lista desplegable y haz clic en la pestaña "Datos" en la cinta de opciones. Desde allí, haz clic en el botón "Validación de datos" y, en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la pestaña "Lista".

En el cuadro "Lista de opciones", escribe las opciones de tu lista separadas por comas. Puedes elegir si quieres que el usuario pueda escribir su propia opción o si solo puede elegir de la lista proporcionada. A continuación, haz clic en "Aceptar" y tu lista desplegable estará configurada.

Crear lista despegable en Google Sheets

Aquí hay un ejemplo de una hoja de cálculo de Google Sheets con una lista desplegable:

Para crear una lista desplegable en Google Sheets, primero debes crear una lista de opciones que quieres que aparezcan en el menú desplegable. Luego, selecciona la celda o rango de celdas donde quieres que aparezca la lista desplegable y haz clic en el menú "Formato" en la cinta de opciones. Desde allí, haz clic en la opción "Validación de datos" y, en el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la pestaña "Lista". En el cuadro "Lista de opciones", escribe las opciones de tu lista separadas por comas. Puedes elegir si quieres que el usuario pueda escribir su propia opción o si solo puede elegir de la lista proporcionada. A continuación, haz clic en "Aceptar" y tu lista desplegable estará configurada.

Para utilizar la lista desplegable, el usuario solo tiene que hacer clic en la celda con la lista desplegable y seleccionar una opción de la lista. También puede escribir una opción si la opción de "Escribir otra opción" está habilitada.

Utilizando la lista desplegable en Excel

Para utilizar la lista desplegable, el usuario solo tiene que hacer clic en la celda con la lista desplegable y seleccionar una opción de la lista. También puede escribir una opción si la opción de "Escribir otra opción" está habilitada.

Espero que esto te haya ayudado a entender cómo crear y utilizar listas desplegables en Excel. ¡Buena suerte con tus proyectos!

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