Segmentación de datos en Excel con tablas dinámicas

La segmentación de datos es una forma de filtrar los datos de una tabla dinámica usando botones que puede seleccionar para mostrar u ocultar elementos. La segmentación de datos sirve para filtrar los datos de una tabla o tabla dinámica de forma fácil e interactiva.

Con la segmentación de datos puede seleccionar los elementos que desea ver y obtener resultados inmediatos. Algunos de los beneficios de la segmentación de datos son:

1. Reducir el tiempo y el espacio necesarios para manejar los datos.
2. Evitar la proliferación de datos sensibles y cumplir con las leyes de protección de datos.
3. Personalizar el formato y el diseño de las ventanas o menús de segmentación.

Por ejemplo, imagina que tienes una tabla con muchos datos sobre tus amigos: sus nombres, sus edades, sus aficiones, sus notas, etc. Ahora quieres ver solo los datos de algunos de ellos, por ejemplo, los que tienen más de 16 años o los que les gusta el fútbol. ¿Cómo lo haces? Puedes usar la segmentación de datos para hacerlo más fácil.

La segmentación de datos es como tener unos botones mágicos que te permiten elegir qué datos quieres ver y cuáles no. Solo tienes que hacer clic en los botones y la tabla se actualizará al instante.

Para crear esos botones mágicos, tienes que seguir unos pasos muy simples:

• Haz clic en cualquier celda de la tabla y luego en la pestaña Analizar o Opciones.
• Haz clic en el comando Insertar segmentación de datos y marca las casillas de las cosas que quieres filtrar (por ejemplo, edad o afición).
• Haz clic en Aceptar y verás los botones mágicos en tu pantalla.

Ahora puedes usar esos botones para filtrar los datos como quieras. También puedes cambiar el tamaño, el color y el aspecto de los botones para que queden más bonitos.

Cómo insertar una segmentación de datos en una tabla dinámica

Para insertar una segmentación de datos en una tabla dinámica, siga estos pasos:

• Seleccione cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
• Haga clic en la ficha Análisis o Opciones de la cinta de Excel.
• Busque el comando Insertar segmentación y haga clic en él.
• Seleccione los campos que desea segmentar y haga clic en Aceptar.

Cómo actualizar los datos de una tabla dinámica

Para actualizar los datos de una tabla dinámica, puede hacer lo siguiente:

• Haga clic en cualquier celda dentro de la tabla dinámica.
• Haga clic en la pestaña Analizar o Opciones de la cinta de Excel.
• Haga clic en el botón Actualizar o presione Alt+F5.

También puede configurar la tabla dinámica para que se actualice automáticamente al abrir el archivo:

• Haga clic en el botón Tabla dinámica en la pestaña Analizar o Opciones.
• Haga clic en Opciones y luego en la pestaña Datos.
• Marque la casilla Actualizar al abrir el archivo y haga clic en Aceptar.

Cómo agrupar datos en una tabla dinámica

Para agrupar datos en una tabla dinámica, puede seguir estos pasos:

• Seleccione los elementos que desea agrupar en la tabla dinámica. Puede seleccionar varios elementos manteniendo pulsada la tecla CTRL.
• Haga clic con el botón derecho en uno de los elementos seleccionados y elija Agrupar.
• En el cuadro Agrupar, puede especificar cómo desea agrupar los datos. Por ejemplo, puede elegir un rango de valores o un período de tiempo.
• Haga clic en Aceptar.

Esto creará un nuevo campo en la tabla dinámica con los grupos que ha creado. Puede cambiar el nombre de los grupos o del campo si lo desea.

Cómo cambiar el formato de los números en una tabla dinámica

Para cambiar el formato de los números en una tabla dinámica, puede seguir estos pasos:

• Haga clic con el botón derecho en una celda del campo de valores que desea cambiar.
• Seleccione Configuración de campo de valor y luego haga clic en el botón Formato de número.
• Elija la categoría y el tipo de formato que desea aplicar y haga clic en Aceptar.

Esto cambiará el formato del campo de valores seleccionado. Si desea cambiar el estilo general de la tabla dinámica, puede usar los estilos predefinidos o crear uno propio.

Cómo filtrar datos en una tabla dinámica

Para filtrar datos en una tabla dinámica, puede usar una de estas opciones:

• Insertar una segmentación de datos: le permite filtrar los datos por uno o más campos con botones visibles.
• Insertar una escala de tiempo: le permite filtrar los datos por fechas con un control deslizante interactivo.
• Conexiones de filtro: le permite sincronizar los filtros entre varias tablas dinámicas que comparten la misma fuente de datos.
• Filtro manual: le permite seleccionar uno o más elementos en el campo que quiere filtrar y hacer clic con el botón derecho en Filtro.

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